一:IATF16949推行方法
全面推行IATF16949:2016全球汽车质量管理体系,主要作用是为了进一步加强内部管理、提高服务质量、减少(成本)损失、满足供货需求和社会条件要求,以及更好的实施公司的管理目标。
结合贵公司的具体情况和在管理方面的预期要求,正制管理顾问公司将帮助贵公司进行组织策划、人员培训、体系设计、文件编写、现场推动等多方面来建立IATF16949:2016管理体系,预计在咨询项目开始后6~12个月后通过第三方认证机构的认证审核。为了使贵公司对正制管理顾问公司的咨询有一个总体了解,特编制了推行方法,以供参考,我们还将根据诊断的结果来加以调整,使贵公司管理体系能够得以正确地建立并实施。
5.1顾问工作目标
a) 在公司内部建立切实有效的规范化、系统化、科学化的管理体系;
b) 在规定时间内通过第三方认证机构的认证;
c) 提高内部员工的管理意识,掌握先进的管理方法;
d) 为贵公司培训一批熟悉规范化管理的人员,提高管理人员的管理水平;
e) 提高公司内部运作的效率及外部顾客的满意率;
f) 建立有责(职责)、有序(秩序)、有效(效果)、高效(效率)的质量管理体系
5.2 顾问工作策划
5.2.1 全期顾问进度策划
顾问工作将是有计划地进行,全期计划提出了一个初步的全期工作计划。在顾问的开始阶 段, 正制 将根据管理体系诊断的结果, 对这个初步计划进行修正,较准确地拟定顾问工作的全期计划,明确各阶段工作内容、方法和双方的责任。 全期顾问计划是一个规划性的文件,是制定顾问阶段计划的基础性、指导性文件。
5.2.2 定期的顾问阶段计划
加强顾问工作的计划性,是达到正制 双方预期目的的保证,正制 将按照双方所确定的方案和公司质量体系建立和运行的实际情况,制定顾问阶段计划来具体规定在一定的时间内所要开展的工作任务、方法和双方的具体责任。正常情况下,每周制订一次阶段计划。
5.2.3 计划执行的跟踪
为了保证顾问阶段计划的有效完成,工作过程的跟踪及结果回顾和沟通将在各层次进行:
a) 顾问组内的沟通和研讨;
b) 顾问组成员和公司IATF16949:2016版主管人员间的沟通和交流;
c) 与公司领导一起定期地检讨计划的完成情况,决定将要采取的措施,并作为制定下一阶段顾问计划的依据。检讨的情况将会在顾问报告中形成书面纪要。
5.2.4输出文件
策划过程正制 提供的输出文件包括:
a)全期工作计划
b)每周工作计划
c)现场工作报告
d)阶段工作报告
5.3 顾问依据
3.3.1 顾问合同(待签定 )
3.3.2 IATF16949:2016版标准
3.3.3 APQP&CP
3.3.4 FMEA
3.3.5 MSA
3.3.6 SPC
3.3.7 PPAP
3.3.8 业务流程再造方法(BPR)
5.4 顾问项目及内容说明
全过程IATF16949:2016版顾问项目及管理技术在顾问过程中的运用
一、体系设计准备阶段
1、顾客现状及需求分析
2、质量体系诊断
3、推行工作准备
二、体系设计阶段
1、质量方针和目标的设计
2、组织结构的设计
3、职能分配和职位职责的设计
4、体系文件构架的设计
5、业务流程的设计
三、基础培训阶段
1、IATF16949:2016版基本理念培训
2、IATF16949:2016版理解与实施培训
3、APQP的培训
4、FMEA的培训
5、SPC的培训
6、MSA的培训
7、CONTROL PLAN的培训
8、如何建立有效/高效率体系培训
9、体系文件编写培训(总要求)
10、内审员培训(外部统一培训)
四、体系建立阶段
1、体系文件编写现场辅导
2、审查修订文件(1)
3、组织文件讨论
4、修订文件(2)
5、文件审批和发布
五、体系实施阶段
1、体系运行总动员
2、体系文件实施培训(文件记录表管理)
3、体系文件运行指导和检查
4、文件适用性修订(3)
5、管理层培训
6、管理专项培训
六、体系评价与改善阶段
1、内部质量审核1
2、顾客满意度测量评估分析
3、管理评审
4、内部质量审核2
5、体系纠正及改进
七、评审认证阶段
1、预评审
2、认证准备培训
3、正式评审获证
八、认证后维持阶段
1、维持服务
二、实施IATF16949标准的效果
从企业的外部来看,实施标准的效果在于:
赢得顾客的信任。通过建立完整的以顾客为中心的生产服务体系,规范的制造过程 ,以及严格的管理流程,从而取得顾客的信赖。
增强市场竞争力。获得认证表明公司对顾客的承诺是有保障的 ,而且是有监督的。
从企业的内部来看,实施标准的效果在于:
过程绩效提升;
质量管理规范化;
降低生产成本;
提高人员的质量意识、改进产品质量;
减少工作差错,提高工作效率;
提高出货准确度;
改善内部沟通和协调部门间的接口和相互关系;
预防缺陷发生、防止变异与浪费;
建立一整套科学、系统并具备可操作性的企业内部管理运作制度, 包括管理和工作程序, 生产和操作标准, 以实现对生产经营活动整个过程进行控制,从而减少各类问题出现;
建立有效的经营运作过程监控和绩效考核制度,评价经营运作结果与顾客期望及企业内部期望的符合程度,确定管理的薄弱环节,以不断改进企业的经营运作,满足顾客和市场需求;
三、 IATF16949结合业务流程优化的系统整合的优势:
管理的重点在流程,管理的关键在接口!通过对流程现状(绩效、价值、时间)的分析与在设计实现运作流程绩效的全面提升。如:
减少流程活动及活动的接口
提高运作效率
降低管理和运作成本
获得顾客、内部员工及管理层的高度满意
外部评价标准
内部评价标准
管理者解脱无头绪或“救火”式管理
组织结构重组/业务流程再造
标准条文及五大工具培训
标准流程梳理
管理培训及标准文件落地运行指导
质量损失控制/质量改进实施
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