正确机制

创造价值

一:IATF16949推行方法

 

全面推行IATF16949:2016全球汽车质量管理体系,主要作用是为了进一步加强内部管理、提高服务质量、减少(成本)损失、满足供货需求和社会条件要求,以及更好的实施公司的管理目标。

结合贵公司的具体情况和在管理方面的预期要求,正制管理顾问公司将帮助贵公司进行组织策划、人员培训、体系设计、文件编写、现场推动等多方面来建立IATF16949:2016管理体系,预计在咨询项目开始后6~12个月后通过第三方认证机构的认证审核。为了使贵公司对正制管理顾问公司的咨询有一个总体了解,特编制了推行方法,以供参考,我们还将根据诊断的结果来加以调整,使贵公司管理体系能够得以正确地建立并实施。

 

5.1顾问工作目标

a) 在公司内部建立切实有效的规范化、系统化、科学化的管理体系;

b) 在规定时间内通过第三方认证机构的认证;

c) 提高内部员工的管理意识,掌握先进的管理方法;

d) 为贵公司培训一批熟悉规范化管理的人员,提高管理人员的管理水平;

e) 提高公司内部运作的效率及外部顾客的满意率;

f) 建立有责(职责)、有序(秩序)、有效(效果)、高效(效率)的质量管理体系

 

 

5.2  顾问工作策划

5.2.1 全期顾问进度策划

     顾问工作将是有计划地进行,全期计划提出了一个初步的全期工作计划。在顾问的开始阶 段, 正制 将根据管理体系诊断的结果, 对这个初步计划进行修正,较准确地拟定顾问工作的全期计划,明确各阶段工作内容、方法和双方的责任。 全期顾问计划是一个规划性的文件,是制定顾问阶段计划的基础性、指导性文件。

 

5.2.2  定期的顾问阶段计划

     加强顾问工作的计划性,是达到正制 双方预期目的的保证,正制 将按照双方所确定的方案和公司质量体系建立和运行的实际情况,制定顾问阶段计划来具体规定在一定的时间内所要开展的工作任务、方法和双方的具体责任。正常情况下,每周制订一次阶段计划。

 

5.2.3  计划执行的跟踪

     为了保证顾问阶段计划的有效完成,工作过程的跟踪及结果回顾和沟通将在各层次进行:

a)  顾问组内的沟通和研讨;

b)  顾问组成员和公司IATF16949:2016版主管人员间的沟通和交流;

c)  与公司领导一起定期地检讨计划的完成情况,决定将要采取的措施,并作为制定下一阶段顾问计划的依据。检讨的情况将会在顾问报告中形成书面纪要。

 

5.2.4输出文件

     策划过程正制 提供的输出文件包括:

a)全期工作计划

b)每周工作计划

c)现场工作报告

d)阶段工作报告

 

 

5.3    顾问依据

3.3.1   顾问合同(待签定 )

3.3.2   IATF16949:2016版标准

3.3.3   APQP&CP

3.3.4   FMEA

3.3.5   MSA

3.3.6   SPC

3.3.7   PPAP

3.3.8   业务流程再造方法(BPR)

 

5.4    顾问项目及内容说明

 

 

全过程IATF16949:2016版顾问项目及管理技术在顾问过程中的运用

 

一、体系设计准备阶段

1、顾客现状及需求分析

2、质量体系诊断

3、推行工作准备

 

二、体系设计阶段

1、质量方针和目标的设计

2、组织结构的设计

3、职能分配和职位职责的设计

4、体系文件构架的设计

5、业务流程的设计

 

 

 

 

三、基础培训阶段

1、IATF16949:2016版基本理念培训

2、IATF16949:2016版理解与实施培训

3、APQP的培训

4、FMEA的培训

5、SPC的培训

6、MSA的培训

7、CONTROL PLAN的培训

8、如何建立有效/高效率体系培训

9、体系文件编写培训(总要求)

10、内审员培训(外部统一培训)

 

 

 

 

四、体系建立阶段

1、体系文件编写现场辅导

2、审查修订文件(1)

3、组织文件讨论

4、修订文件(2)

5、文件审批和发布

 

 

 

 

五、体系实施阶段

1、体系运行总动员

2、体系文件实施培训(文件记录表管理)

3、体系文件运行指导和检查

4、文件适用性修订(3)

5、管理层培训

6、管理专项培训

 

 

 

 

六、体系评价与改善阶段

1、内部质量审核1

2、顾客满意度测量评估分析

3、管理评审

4、内部质量审核2

5、体系纠正及改进

 

 

 

 

七、评审认证阶段

1、预评审

2、认证准备培训

3、正式评审获证

 

八、认证后维持阶段

1、维持服务

 

 

二、实施IATF16949标准的效果

 

从企业的外部来看,实施标准的效果在于:

 

赢得顾客的信任。通过建立完整的以顾客为中心的生产服务体系,规范的制造过程 ,以及严格的管理流程,从而取得顾客的信赖。

增强市场竞争力。获得认证表明公司对顾客的承诺是有保障的 ,而且是有监督的。

 

 

 

从企业的内部来看,实施标准的效果在于:

 

过程绩效提升;

质量管理规范化;

降低生产成本;

提高人员的质量意识、改进产品质量;

减少工作差错,提高工作效率;

提高出货准确度;

改善内部沟通和协调部门间的接口和相互关系;

预防缺陷发生、防止变异与浪费;

建立一整套科学、系统并具备可操作性的企业内部管理运作制度, 包括管理和工作程序, 生产和操作标准, 以实现对生产经营活动整个过程进行控制,从而减少各类问题出现;

建立有效的经营运作过程监控和绩效考核制度,评价经营运作结果与顾客期望及企业内部期望的符合程度,确定管理的薄弱环节,以不断改进企业的经营运作,满足顾客和市场需求;

 

 

 

 

三、 IATF16949结合业务流程优化的系统整合的优势:

 

管理的重点在流程,管理的关键在接口!通过对流程现状(绩效、价值、时间)的分析与在设计实现运作流程绩效的全面提升。如:

减少流程活动及活动的接口

提高运作效率

降低管理和运作成本

获得顾客、内部员工及管理层的高度满意

外部评价标准

内部评价标准

管理者解脱无头绪或“救火”式管理

组织结构重组/业务流程再造

标准条文及五大工具培训

标准流程梳理

管理培训及标准文件落地运行指导

质量损失控制/质量改进实施

推行方法及效果